審計管理正在改變公司改善環境、健康和安全(EHS)績效的方式。如今,各公司都在尋找提高內部審計過程效率和生產力的方法。

用一半的時間完成審計和檢查

傳統上,審計和檢查的完成時間要比實際需要的時間長得多。這主要是由於低效或不發達的係統。現代工具,包括軟件,可以加快過程,改善結果。審計員和檢查人員現在可以采用一種解決方案,該解決方案旨在自動化重複的審計和檢查任務。

公司可以選擇實現可配置的解決方案,以提高審計效率並減少任務花費的時間。專門的審計軟件可以在一半的時間內處理必要的遵從性任務,提高整個過程的生產力。例如,公司現在可以拍攝和分享照片,使用注釋突出發現,將糾正措施和預防措施(CAPAs)與發現聯係起來,並比以往更快地生成審計報告。一旦審計完成,就可以無縫地生成包含注釋、照片和操作項的完整審計報告,以提高透明度。

移動訪問和離線功能

近年來最大的技術趨勢是移動性。現在,你可以告別被拴在辦公桌前、離開辦公室就不能訪問文件、為不同的任務奔波於不同的設備的日子了。審計管理的移動解決方案使多任務處理變得輕而易舉。現在可以在任何地方工作。通過移動訪問,無論是否訪問本地數據網絡,您都可以使用智能手機、平板電腦或web瀏覽器執行審計。您可以在脫機狀態下執行和完成審計和檢查,當連接可用時,您的文件將自動同步到指定的庫。此外,所有設備都可以訪問相同的數據,無論它們在哪裏使用,使用戶可以為每項工作選擇最佳的設備。

除了移動性,平板電腦和智能手機也讓你更容易在審核過程中捕捉照片並在路上注釋它們。團隊之間的聯係比以往任何時候都要緊密,使得合作成為一種無痛且富有成效的體驗。有了獨立於平台的設計,你可以放心,無論你是如何連接的,你都會有相同的體驗。走出家門,去任何地方看看,相信你能毫不費力、專業地完成工作。

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