對你們的健康、安全和環境計劃和過程進行獨立審計是任何管理良好的安全計劃的關鍵要素。審計提供了一種公正的分析，並揭示了程序和過程中的任何差距——所有這些都是為了幫助組織不斷改進。

審計項目失敗的最大原因是它們沒有形式化，沒有任何效力，而且它們是由管理被審計項目的人執行的。換句話說，狐狸在看守雞舍!

盡管沒有兩個審計是完全相同的，但審計程序的執行方式不應該改變。執行的每個審計都應該有相同的流程和工具，並且每次都應該以相同的方式進行管理。這樣做可以使審計程序更加正式，有助於建立信譽和價值。

每一次審計都應該包括四件非常重要的事情。

審計確認函

每次審計都應以一份審計意向通知開始，通常稱為審計意向通知審計確認函．本函由審計負責人發給被審計單位或部門負責人。這封信是審計即將進行的正式通知，包括一些關於審計的信息以及在審計期間可以預期的內容。

審核計劃及時間表

審計確認函應附一份審核計劃及進度．這份文件非常重要，因為它包括了審核的流程和範圍，以及審核員在審核期間要遵守的時間表。它還定義了審計團隊為確保順暢的審計(如Wi-Fi訪問)和私人工作場所所需的任何項目。這份文件還可以幫助被審計的地點，讓他們有足夠的時間重新安排日程，並確保在審計期間有人在。

文檔請求日誌

在審計期間經常使用的另一個項目是一種叫做文檔請求日誌．該文件對於管理審核過程和確保審核組與被審核地點之間的良好溝通至關重要。從本質上講，該文件列出了所有將被審計的記錄保存項目，如書麵程序、檢查記錄、完整的表格、許可證、培訓記錄等，並為審核員提供了一種記錄誰請求它、誰提供它以供審查以及誰審查它的方法。除了幫助審核員保持組織和確保他們已經審查了所有內容之外，如果審計經理提前提供了這份文件，它還可以幫助被審計地點適當地準備審計。

最後安全審核報告

每個審計都應該擁有的最後一項是最後安全審核報告．該報告是審計小組在審計結束時提供給該地點的報告，其中概述了每個發現，並提供了其他細節，如嚴重等級和拍攝的照片。該報告是被審計地點在審計完成後必須處理的唯一項目，因此提供該項目非常關鍵。一份好的最終審計報告也為審計過程提供了一種形式!

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