審計管理正在改變公司改善環境、健康和安全(EHS)表現的方式。如今,企業正在尋找提高內部審計流程效率和生產力的方法。

用一半的時間完成審計和檢查

傳統上,審計和檢查的完成時間要比實際需要的長得多。這主要是由於無效或不完善的係統。包括軟件在內的現代工具可以加快這一過程並改善結果。審核員和檢查人員現在可以采用一種解決方案,其設計目的是使重複的審核和檢查任務自動化。

公司可以選擇實現一種可配置的解決方案,其設計目的是提高審計效率並減少花在任務上的時間。專門的審計軟件可以在一半的時間內處理必要的合規任務,提高整個過程的生產力。例如,公司現在可以抓拍和分享照片,使用注釋突出發現,將糾正措施和預防措施(CAPAs)與發現聯係起來,並比以往更快地生成審計報告。審計完成後,可以無縫地生成包含注釋、照片和操作項的完整審計報告,以提高透明度。

移動接入和離線能力

近期最大的技術趨勢是移動性。現在,你可以告別被拴在辦公桌上、離開辦公室就無法訪問文件、為了不同的任務而使用不同的設備的日子了。用於審計管理的移動解決方案使多任務處理變得輕而易舉。現在在任何地方工作都是可能的。通過移動訪問,你可以使用智能手機、平板電腦或網頁瀏覽器執行審計,無論是否可以訪問本地數據網絡。您可以在脫機時執行和完成審計和檢查,當連接可用時,您的文件將自動同步到指定的庫。此外,所有設備都可以訪問相同的數據,無論它們在哪裏被使用,使用戶能夠為每個工作選擇最佳的設備。

除了移動性,平板電腦和智能手機也讓你更容易在審計期間捕捉照片,並在移動中注釋它們。團隊之間的聯係比以往任何時候都更加緊密,使得協作成為一種輕鬆而富有成效的體驗。有了平台獨立的設計,你可以放心,無論你如何連接,你都會有相同的體驗。走出辦公室,去任何地方,相信自己可以毫不費力、專業地完成工作。

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