政府機構寫了關於EHS合規和法規的書，但這並不是說他們自己的EHS執行是完美的。地方、州和聯邦各級的政府部門在維持自己的高EHS標準時都很困難。
由於政府部門經常被認為是其他部門應該效仿的榜樣，因此EHS始終是所有機構的首要任務。
有很強的EHS策略在適當的地方，公民和商業組織一樣更有可能觀察和學習你的EHS成功，而不是你的缺點。
首先要設定正確的期望
政府機構的職責和目的範圍很廣，從辦公室工作到處理危險化學品或廢物。每個機構，從國防部到國稅局，以及兩者之間的任何地方，在維護安全工作環境方麵都有自己的風險和挑戰。正是這種多樣性使得建立一個與每個機構都相關的政府EHS項目幾乎是不可能的。
通常，根據職能不同，政府機構與製造業或其他類似組織一樣要遵守同樣的EHS要求。然而，這種合規性通常會因與安全和許可相關的額外要求、網絡安全、預算限製和職責豎井而變得複雜。
這些挑戰隻會進一步需要強有力的EHS戰略。首先明確指出，你們的機構希望通過改善EHS運作實現什麼目標。
- 你們目前的EHS計劃缺少什麼?
- 在執行你的戰略時，現有的差距在哪裏?
- 誰參與創建和執行EHS操作?
- 誰應該參與創建和實施EHS操作，而不是已經參與?
- 您的組織將從改善EHS計劃中獲得什麼?
- 你應該使用什麼標準來衡量你的項目的有效性?
了解您在EHS運營方麵已經取得的成就，將指導您的決策和行動，以實現有價值的改進。
為EHS戰略執行選擇合適的工具
改善您的EHS戰略的力量不是偶然發生的。除了利用正確的資源外，還需要仔細的思考和計劃。
政府機構正在取得成功，使他們的計劃用EHS軟件簡化他們的計劃，該軟件管理員工的眾多任務和細節。
過去，各機構主要依靠文件歸檔係統和大量活頁夾來組織數據，包括合規報告、工作場所事件、審計、檢查和程序。人為失誤的可能性很高。它花費了無數的時間和多個人員來分類、歸檔和查找文件和日誌信息。
數字時代帶來了無紙化革命，但許多機構仍然發現自己和以前一樣，處於類似的、脫節的境地。缺乏溝通係統限製了用戶快速查找和共享信息的能力。此外，這些豎井不允許您的EHS操作的各種組件作為一個單一的策略一起工作。
為政府機構提供EHS軟件是專門為對抗這些和其他複雜性而開發的。通過簡化您的操作，特定於ehs的軟件，用戶可以依賴於一個單一的平台來獲取與審計、檢查、安全培訓、工作場所觀察和其他信息有關的數據，這些信息對維護您的戰略至關重要。
一些EHS軟件解決方案可以與其他係統集成，以擴大您的操作靈活性和效率。
因此，政府機構可以簡化其EHS職責，並重新獲得寶貴的工時，這些工時可以更好地用於對他們所服務的人民產生影響。
在結束時
政府主要負責建立和完善EHS要求，但這也意味著它有維護這些要求的責任。利用EHS軟件正在迅速成為所有部門的機構的首要任務，從辦公室和學校到軍隊和其他高風險部門，因為它能夠在不需要大量人工參與的情況下專注於特定領域。
讓你的EHS程序盡可能意味著更少的任務和細節遺漏的機會。經過幾十年的研究、開發和實施，已經為各個機構建立了現有的EHS標準。想象一下，如果您可以花更少的時間來管理這些標準，而花更多的時間來改進它們，那麼這些標準會變得多麼好。
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