Are your safety meetings worth the time you spend on them?
EHS領導人應該治療安全會議與公司要求一樣或待辦事項列表的要求或添加任務。正確進行時，您的安全會議可以符合您日常安全計劃的成功。
What Is a Safety Meeting?
“安全會議”一詞可以對不同組織有不同的東西。鬆散地，它被定義為提供安全簡報，培訓或指導的程序集。這些可以是正式的，並提前計劃，或者是不可能的。他們可以包括一些快速公告或涉及安全掃描或其他行動項目。主題和目的也可以很大差異。
安全會議的整體目的是為最前沿帶來安全，以創造意識或鼓勵有關具體主題的積極參與。
您的安全會議為您提供為公司的安全計劃增加價值和影響的機會。由於這些會議與員工或領導者麵對麵，您有一個俘虜觀眾，可以提供反饋，提供輸入或以其他方式顯示他們在公司的EHS計劃中的角色。
安全會議如何使組織受益
如果安全議會不是您公司的要求，則應高度考慮在您的策略中包括它們。是的，他們為您的待辦事項列表添加了另一個任務，但在正確進行時，他們也可以從議程中刪除其他物品。
When you conduct regular meetings, you’re creating top of mind awareness for your employees to follow safety protocols, complete training, and get proactively involved in upholding a safe work environment.
Informed employees are safe employees. They can benefit from the direct face to face interaction, the chance to ask questions or provide input, or the motivation to follow company safety policies.
因此，您可以從較少的安全相關事件和危險中受益，這些事件和可以添加到您的工作量的危險。
在每次安全會議中包含什麼內容
Safety meetings look different to every company, but here are a few things you might want to include:
Attendee Sheet
如果您的會議很小，請注意誰的出席。對於更大的會議，您可能會考慮擁有員工登錄，以便您知道誰是會議的一部分。這有助於對責任和知道誰沒有收到您所呈現的信息。
視覺輔助
您不必將整個PowerPoint演示文稿放在一起（雖然這些可能是有用的視覺效果）。但是你應該有一些東西可以幫助你的觀眾遵循。考慮為他們提供主題或其他相關信息的硬複製輪廓，以說明您的觀點。
Next Steps
結束您的安全會議，具體說明下一步。您希望它們完成測驗或培訓嗎？你應該設定一個目標嗎？您希望員工返回他們的電台，並進行安全掃描或尋找危險嗎？
The effectiveness of your safety meeting doesn’t lie in what you talk about – it’s about what happens next. Give your audience something to take away from the meeting that will add impact to your words.
跟進計劃
除了提供下一步之外，您還應注意跟進並確保完成後續步驟。這可能采取另一個安全會議的形式，以獲得初次會議的反饋。您可能會檢查是否已完成培訓或實現其他目標。無論您選擇什麼，可以確保您與會議與會者分享任何後續詳細信息。這可以幫助他們實現會議的重要性以及他們的參與如何影響結果。
Making Every Safety Meeting Impactful
Safety meetings can be an effective tool in yourEHS strategy那but only if you know how to make them impactful. Using tools likeEHS software來組織你的日程並提供支持a can help you put your meeting’s purpose into perspective for attendees. It also makes it easier for you to track and log meeting details, so you can measure your impact over time.
要了解更多關於EHS軟件如何幫助您增加對您的安全會議的有效性的信息，start a free trialehs洞察看看它是如何工作的。
