法律要求危險化學品製造商在銷售或運輸的每一種產品中都要包含安全數據表(也稱為安全數據表，或SDS)。這些安全數據表提供了有關產品物理和化學性質的信息——從毒性水平到存儲說明和閃點溫度。

SDS軟件

不幸的是，創建這些安全數據表可能是一項費力的任務，特別是當它們手工生成時。SDS軟件開發的目的是簡化這個耗時的任務，並幫助企業在銷售和運輸化學產品時滿足所有的法律文件要求。

SDS程序是一種電子管理係統，允許企業使用一個方便的平台存儲、編輯和組織所有的安全數據表。考慮到一個公司可能有數百份安全數據表，手工整理和分發這些表是很困難的，這一點很重要。SDS的管理軟件還提供了一係列有用的功能，如集裝箱跟蹤、智能手機和平板電腦的集成，以及合規性檢查，這些功能都在程序本身內。

來自EHS Insight的最新SDS模塊更新

EHS Insight創建了一個集成的解決方案，允許用戶有效地管理他們的安全數據表庫。這樣，我們就提供了一個SDS社區庫，可以快速添加到它們的內部SDS庫中。尋找特定的SDS文檔並使其保持最新是一個耗時的過程。我們的解決方案通過為客戶處理這兩項任務使其變得簡單。

我們還開發了一個工作流，允許獲得新產品或材料的員工請求將新文檔添加到庫中——簡化了現場用戶和委托的SDS協調員之間的通信過程。

使用SDS管理係統的好處是什麼?

公司選擇使用安全數據表軟件的原因有很多。通常，這個決定是由對更有效、更精確、更可靠的文書管理方法的需求所刺激的。讓我們來看看SDS項目最引人注目的一些好處。

時間獲得

如上所述，手動分類、組織和分發安全數據表本身就是一項全職工作。更不用說，隨著時間的推移，文檔經常被放錯地方或變得過時，這使得維護一個最新的、準確的庫變得更加困難。但是，有了電子SDS庫，職員和企業經營者隻需在電腦上搜索幾秒鍾就能找到文件，編輯文件也變得輕而易舉。最後，通過減少工人管理安全數據表庫存的時間，這為公司節省了大量的現金。

減少風險

人為錯誤是不可避免的，但當你從事危險化學品的生產和供應時，即使人為錯誤也必須不惜一切代價避免。在SDS軟件的幫助下，企業可以享受額外的一層保護，知道他們的計算機程序將掃描和分析他們的安全數據表，以確保他們符合監管標準。一些SDS管理程序甚至會在安全數據表過期或數據庫中的化學物質過期時通知用戶。這些有價值的功能減少了關鍵步驟被員工忽視的可能性，提供了無價的安心。

環境友好型

通過實施SDS程序，企業可以發送電子安全數據表，減少使用硬拷貝表時浪費的墨水、紙張和其他材料。此外，SDS軟件可以更容易地跟蹤有害化學物質，當劇毒物質進入設施時，大多數程序都會發送通知。這使員工隨時知道所有危險貨物的位置，減少泄漏或工作場所事故的可能性——這對員工和環境都有危險。

可伸縮性

大多數安全數據表軟件解決方案可以存儲和處理成千上萬的文檔。這意味著企業所有者不需要擔心重新定位他們的文件或為多盒硬拷貝表尋找物理存儲解決方案。通過SDS軟件提供的靈活性，企業所有者可以將他們的時間和財務預算用於其他優先事項。

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