職業辦公室安全美國衛生管理局(OSHA)幫助公司減少工作中發生的事故，包括受傷、疾病和死亡。因為OSHA對健康和安全雇員與職業之規定安全標準，法規遵循團隊經常進行突擊訪問，以確定組織是否在規定的指導方針下運行。知道如何準備OSHA拜訪一下，如果你有意外的拜訪，你應該做些什麼，這可以讓你的公司全年都遵守規定。以下是一些建議:
意外的訪問:
- 有你的OSHA海報貼在顯眼的地方。
- 合規人員來訪時，不得拒絕檢查。雖然這是你的權利，拒絕將報告給區域主任，這可能導致進一步的調查。
- 仔細聆聽由合規官員提供的開幕會議，找出他們檢查你們設施的原因。會議應說明目的、範圍和標準，如果訪問是由員工投訴引發的，應提供投訴的副本。投訴中不會有員工的姓名。
- 查閱所有的工傷和疾病記錄，如適用的證明，化學品清單，培訓記錄和程序，設備檢查記錄和人員檔案。
- 有一名代表隨時準備滿足合規官員的需要，並在檢查期間陪同他們。一名工會幹事也可能被包括在視察團中。
準備:
- 使用OSHA記錄工具OSHA報告軟件或OSHA合規軟件協助準備和維護您的記錄，使其符合監管標準，並便於合規官員查閱。
- 預料到可能會被問到的問題，並確保你的管理團隊與你意見一致。問題可能包括以下主題安全員工入職培訓，工作培訓，審計，多久一次安全會議進行，信息安全規章、應急政策和程序，以及員工對工作環境的反饋。
- 參與一個OSHA自願性合規計劃，並為所有員工建立內部投訴係統。
預料到職業安全與衛生管理局的突然來訪是有益的，因為它將迫使你的組織持續在健康和安全標準內運作。使用OSHA合規軟件會提醒你任何不一致的地方或需要改進的地方。這些建議將確保您的組織始終為成功做好準備。記住,安全是很重要的．
