你是否從頭開始建立你的安全管理係統?即使對經驗豐富的健康和安全專家來說，這也是一項艱巨的任務。使用本指南創建一個強大的安全管理係統，將為您公司的工作環境帶來積極的變化。
安全管理體係的目標
在你開始製定你的安全管理係統之前，如果你想讓你的努力盡可能有影響力，你會想要得到領導的支持。為了增加讓他們接受你的機會，你需要能夠用簡單的語言解釋安全管理體係是做什麼的，以及它給你的組織帶來的價值。
簡單地說，安全管理係統使你處理公司所有安全相關活動的方式係統化。從製定政策和程序到培訓和部署安全措施，安全管理體係是您的全麵協作作為EHS專業人員的努力．
目標是給你一個明確的方法來管理你的EHS計劃的各個方麵。有了這個堅實的結構，您就可以隨時了解組織中發生的有關檢查、工作場所觀察、審計、遵從性和培訓的情況，這樣就不會有任何遺漏。
如何實施和管理安全管理體係
如果你從頭開始，你會有適合你的工作。它需要一個非常細致，有條理的人把你的環境，健康和安全工作的各個方麵聯係到一個單一的，工作的機器。
獲得領導的認可
如果你很難讓管理層接受，可以考慮根據他們的水平舉辦一次安全培訓，展示他們有責任創造一個安全的工作環境。這將確保他們了解潛在的法律問題，以及什麼事件會讓公司付出代價。在此基礎上，你可以解釋安全管理係統如何幫助避免安全事故和其他代價高昂的事件。
創建程序結構
一旦你得到了批準，你就需要創建一個包含EHS操作的所有方麵的程序結構，包括以下內容:
- 審計和檢查
- 合規
- 安全培訓
- 工作場所的觀察
- 危害
- 報告
- 政策及程序
這一規劃階段是一項巨大的工程，因為它需要詳細程度和遠見。當你繼續你的安全管理係統開發時，你可能會發現自己會多次回頭調整這個領域。
執行安全管理製度
一旦你製定了計劃，就是時候把它付諸行動了。為那些參與係統直接監督的人提供直接培訓是很重要的。當您評估係統的有效性並從其他涉眾獲得反饋時，這將特別有用。
測量係統性能
不要讓你的安全管理係統處於自動駕駛狀態。因為這樣的係統中有如此多的活動部件，所以繼續觀察和衡量其性能以了解它如何真正有益於您的組織是至關重要的。
衡量你的成果可以幫助你認識到在哪些方麵需要做出調整，從而產生更大的影響。此外，它還可以向領導或利益相關者證明你的努力是有效的。
維護你的安全管理係統
即使在最初的微調之後，您也應該每年(或更頻繁地)回顧您的實踐。法規遵從性需求可以改變，員工來來去去，新的機器、設備等等軟件實現—您的係統應該進行更改以適應這些更改。
換句話說，實施安全管理體係不是一勞永逸的事情。如果您希望它繼續提供良好的結果，您應該經常檢查它，並在必要時進行更改。
把碎片拚在一起
這需要考慮很多問題，特別是如果您還沒有其中一些係統的話。使用EHS軟件從短期和長期來看，幫助您將各種組件組合在一起可能是一個有用的工具。
EHS軟件不僅可以幫助你組織你的無數任務，它還可以幫助你自動化它們。您可以為遵從性任務、審計和培訓設置提醒，存儲文檔和其他數據，並與團隊成員協作。
這是一種簡化的方式來建立一個全麵的係統，而不需要太多的手工勞動。此外，它還可以編譯來自您項目不同領域的結果，讓您更深入地了解您的EHS部門。因此，您將獲得一個功能齊全的係統，有助於確保沒有細節被忽視。
創建一個安全管理係統是一個時間承諾，但你的投資回報太大了，不容忽視。你將獲得更好的溝通，更加關注安全實踐，更少的機會讓重要的任務從你的雷達上溜走。
提高安全性是組織中的每個人都能從中受益的一項舉措。今天聯係我們EHS Insight免費試用看看它如何改善你的工作方式。
