對許多人來說，健康和安全政策聽起來可能不是最有趣的話題。但如果沒有他們，公司的運營就會麵臨嚴重中斷的風險，無論是由於疾病、受傷還是事故。製定有效的健康和安全政策有幾個組成部分，並有充分的理由確保組織采取正確的政策。
健康和安全政策包括什麼?
幾乎每個行業都受地方、州和/或聯邦工作場所健康和安全法規的約束。然而，所需政策的深度和範圍可能差別很大。
一般來說，這些政策適用於可能對人們造成傷害的工作場所條件，無論他們是雇員還是場所內的其他人(如供應商、承包商或公眾)。它們可能包括兩個方麵的某些必要程序:
- 預防．培訓和演習
- 報告．例如，如果火警響起，誰會通知消防部門
製定公司健康和安全政策的責任可能涉及多個部門，例如設施和人力資源。
員工可能必須遵守要求工作場所著裝的政策，個人防護設備或安全裝置。例如，禁止在生產環境中佩戴戒指，以避免員工的手被機械鉤住，或者所有在倉庫工作的員工都必須穿上亮黃色的安全背心。
這些政策可能還包括工作環境的最低和最高標準，如照明或噪音。健康和安全政策還包括在員工受傷、火災、化學品泄漏或停電時該怎麼辦。
政策製定的過程
大多數工作場所健康和安全政策都是為了滿足特定需求而製定的。它們也可以隨著公司需求的增長和變化而增長和變化。這就是為什麼定期評估當前政策並在需要時進行修訂是很重要的。
政策的製定通常需要利益相關方的參與，比如行政部門、高級管理層、董事會、工會代表或政府監管機構。在某些情況下，公司的法律顧問也可能希望或需要在政策實施前批準該政策。
推行新政策需要教育。所有受影響的員工都需要了解新政策以及新政策對他們的要求(比如向誰報告化學品泄漏，或者如果員工必須撤離，計劃的會議地點在哪裏)。可能需要對員工進行教育或培訓。在某些情況下，是有計劃的和計劃外的安全演習可能需要(如發生火災時疏散建築物)。為了保持“準備就緒”，公司經常進行持續的教育、培訓和演習。
策略通常還需要它們的轉出和實現的文檔。一些政策要求對培訓項目和參加培訓的人員進行記錄，並對員工的能力進行核對，如急救或危險泄漏管理。
健康和安全政策的好處
- 避免罰款。製定適當的健康和安全政策很重要，以避免因違反適用的地方、州或聯邦法律而受到罰款或其他處罰。
- 減少事件。這些政策還有助於減少有害事件，或當它們發生時，盡量減少對生命和財產的損害。製定適當的政策有助於保持員工對突發事件的充分準備。
- 提高生產力。良好的健康和安全政策可使工作場所運轉良好，中斷最少，因為雇員不太可能遭受與工作有關的疾病或傷害而無法上班，而且工作流程不太可能受到與機械、化學或其他危險有關的事故的不利影響。
- 減少責任。工作場所健康和安全政策也有助於減少公司對雇員生病、受傷或事故的責任。例如，假設一家公司可以證明，它在最低安全標準(如空氣質量)方麵對員工進行了教育和培訓，但員工沒有使用這些知識或按照培訓指導報告不符合標準的情況;一個公司能夠證明它建立並執行了維持標準的政策，這一事實可能會影響到當不好的事情發生時，對該公司的責任程度的評估。
最後一個單詞
健康和安全政策需要在時間和培訓方麵進行投資。然而，好處遠遠超過缺點。正確的政策可以幫助公司保持高效運行和滿員工作，同時減少責任和因工傷、疾病或傷害相關的工作場所事件造成的停機機會。
進一步的閱讀：工作場所安全的重要性
