成功的EHS策略的一部分依賴於獲取正確的指標，然後知道如何使用這些指標來改進您的EHS操作。
一個關鍵的EHS指標是總可記錄事故發生率(TRIR)或總事故率。TRIR通過計算一年內每100名全職員工可記錄的事故數量，讓該公司了解了該公司過去的安全表現。TRIR越低，公司的安全表現越好。企業可以通過每年跟蹤這一指標來改善他們的安全措施。
為什麼總可記錄事故率指標很重要?
TRIR可以讓您直接了解貴公司過去的安全表現。但你們內部的EHS部門並不是唯一對這個指標感興趣的部門。
如果你的TRIR分數很低，它可能會導致一個上升OSHA突擊檢查和罰款。此外，OSHA可能會加強對貴公司EHS項目的監督。
你的保險公司可能會使用TRIR數據來確定你的保費。可記錄的事故率越高，你支付的保險費就越多。
未來的員工可能會調查你們公司的安全表現，包括TRIR分數。高TRIR可能表明公司缺乏對員工安全的關注，並成為尋找人才的潛在障礙。
此外，考慮將你作為供應商的公司可能會被高TRIR評分推遲。他們可能會認為TRIR分數較低的企業更受歡迎，因為這是他們安全記錄的證明。
考慮到它對你的多個業務渠道的影響，你不僅要了解如何計算你的TRIR，還要了解如何將這個分數保持在盡可能低的水平。
如何計算總可記錄事故率
OSHA使用TRIR和其他一些方法來評估公司的安全表現。計算結果反映了一年期間每100名全職工人中可記錄的受傷人數。
TRIR著眼於可記錄的事件總數，並將其與所有員工在一年中工作的總時數進行比較。在這種情況下，可記錄的事件是任何與工作有關的傷害和疾病，導致死亡、失去意識、請假數天、工作活動受限、調職或急救以外的醫療。
OSHA規定的公式如下:
事故次數x 200,000 /一年總工作時數
20萬是職業安全與健康管理局製定的基準，因為它代表了工作總小時數100名員工在每周工作40小時的基礎上工作50周。在計算你每年的工作時間時，要記住兩件事:
- 假期和休假時間(如產假、軍假、喪親假等)不應包括在“總工作時間”計算中。隻能包括實際工作時間。
- 如果你的公司使用員工或臨時機構的員工，他們的日常工作活動是由你的員工指導的，他們的工作時間必須包含在你的總工作時間中。
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| TRIR呈下降趨勢。 |
因此，如果你的公司在這一年中可記錄的事件總數是4，總工作小時數是425,030，那麼你的公式將是這樣的:
4 x 200,000 / 425030 = 1.88
在本例中，TRIR為1.88。
如何利用TRIR產生積極影響
員工的健康和安全應該始終是一個核心焦點，確保企業保持安全的工作環境是這一努力的很大一部分。
如果你的公司正在使用EHS軟件，公司範圍內的安全數據可能已經存儲在中央知識管理係統中。在OSHA檢查的情況下，有這些信息隨時可用，可以為你維持低TRIR的努力增加可信度。
此外，使用EHS軟件跟蹤您的TRIR評分和EHS程序的其他部分可以幫助您在OSHA注意到潛在問題之前確定問題。你會對自己的安全性能有一個更好的了解，並且可以在前進的過程中做出調整。
3種方法降低你的TRIR
管理工作場所安全項目的業務很像醫療界正在發生的事情:這兩個行業都以更全麵的視角來保障人們的安全和健康。
在這兩種情況下，這都轉化為一種更加綜合的視角，以預防為重點。對於有意降低TRIR的公司來說，預防的關鍵在於收集和分析大量數據。
這在幾年前是不可能的，但是現在有了先進的EHS軟件，這不僅是可能的，而且是無痛的，愉快的和有效的。但即使是世界上最好的軟件也無法彌補不利於安全的環境。記住這一點，這裏有三種方法來降低你的TRIR。
1.決定你的安全文化
這涉及到一些全局的思考，但基本上你想要確定公司對工作場所安全的集體態度。問這些問題:
- 我們是否在考慮如何預防事故?
- 是否每個人都有動機報告險情和急救?
- 管理層是否準備好處理安全漏洞報告?
- 是否所有人都同意在事故發生之前預防它的想法?
- 我們如何看待安全?這是安全人員的工作還是每個人都參與?
2.鎖定一個可靠的事件調查過程
當事件發生時，您將希望已經有一個安全的流程來進行有效的調查。管理人員、一線工作人員和所有其他人都應該知道采取什麼步驟來確保所有正確的數據和安全指標以正確的方式保持鎮定。
3.事件檢討及糾正
如果真的發生了意外，正確處理是很重要的，但更重要的是從中學習．如果您有可靠的記錄，並且對事件如何演變為可記錄的事件有明確的了解，您就可以防止未來發生事件。
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