管理安全計劃最重要的部分之一是跟蹤和評估改善工作場所健康和安全的進展。關鍵績效指標或kpi允許您始終如一地和可預測地做到這一點。
通過建立一係列用於數據收集、報告和分析的指標和流程，您可以更輕鬆地準備所需的報告，以及評估和傳達組織在管理工作場所健康和安全方麵的有效性。
安全滯後指標
當涉及到安全KPI指標時，滯後的指標如TRIR，飛鏢例如，工作日損失率和可記錄的數量(與曆史上以前的時間相比)已被廣泛用於嚐試和顯示安全計劃的整體健康狀況。唯一的問題是，這些滯後的指標在這方麵都沒有真正的幫助。
像這樣的滯後指標是專注於失敗的測量，隻顯示公司過去的傷害發生和頻率。它們並不能很好地反映安全文化或者是整個安全程序，但它們仍然被使用，就好像它們被使用了一樣。當然，有很多傷病從來不是一個好跡象，但是，如果你想看到真實的情況，你需要知道更多。
還需要被說服嗎?好的。假設一家公司有兩個地點:
- 一個位置該公司1000名員工每年工作250萬小時，經曆了20次可記錄的傷害，事故率為1.6。
而且
- 位置B該公司250名員工今年工作了512,500小時，經曆了6次可記錄的傷害，事故率為2.34。
在會議期間，上層管理人員查看了這兩種事故率，並確定地點A必須有更好的安全計劃和文化，因為他們的事故率低於地點B。
但這是真的嗎?不，因為這個比率很大程度上是基於工作時間的，而不是基於安全的活動或受傷的嚴重程度等。
需要更多的說服力嗎?好吧，假設地點A所經曆的20次可記錄的傷害都很嚴重，至少有兩次截肢和一次骨折，而地點B所經曆的6次可記錄的傷害都是較輕的傷害，如扭傷和拉傷。你仍然認為地點A比地點B有更好的文化和安全計劃嗎?可能不會。
不幸的是，許多高層管理人員不想被細節所困。他們希望能夠輕鬆地查看一組數字並判斷“好”或“壞”——這就是為什麼像這樣的滯後指標仍然被廣泛使用的原因之一。
具有諷刺意味的是，雖然滯後的指標並不能真正顯示公司安全文化的健康狀況，但真正能讓人一瞥安全文化的整體健康狀況的是，管理層對細節不感興趣。
那麼，如果您的公司對使用領先指標不感興趣，該怎麼辦呢?你想辦法將其他信息整合到你的信息中，以更好地說明情況。
這裏有兩種簡單的方法。
不要為整個公司或地點計算一個事故率，而是為每個部門或團隊計算多個事故率。這樣，當一個團隊正在經曆大量的事件時。這裏有一個例子。如你所見，整體TRIR為5.36，但看看它是如何突破的。你可以清楚地看到其中一個原因是C團隊。
不要為整個公司或地點計算一個事故率，而是為每個部門或團隊計算多個事故率。這樣，當一個團隊正在經曆大量的事件時。這裏有一個例子。如你所見，整體TRIR為5.36，但看看它是如何突破的。你可以清楚地看到其中一個原因是C團隊。- 在展示受傷人數時，不要隻提供一個數字。提供一個包括受傷類型的號碼。這樣你就能讓人們看到受傷的嚴重程度。下麵是它可能的樣子:
| 一個位置 | 位置B |
| 20可記錄的 | 6可記錄的 |
| 5截肢 | 3株/扭傷 |
| 6處撕裂傷需要縫合 | 2眼睛刺激 |
| 9骨折 | 1個蟲子咬傷 |
安全領先指標
為了很好地描繪出一個安全文化或安全項目到底有多健康，你必須包括構成這種文化的關鍵元素。這些是你的員工每天都在做的事情，以防止受傷和疾病的發生。領先指標之所以能更清晰地反映安全文化的健康狀況，是因為當它們沒有完成或做得不好時，傷害通常會上升。為什麼?因為這些活動是為了預防傷害，所以當傷害預防活動沒有發生時，通常會導致更高的事故率。
看看你的安全計劃，並開始跟蹤你正在做的事情來防止受傷，這似乎很簡單，但你如何做到這一點真的很重要。為了幫助大家，OSHA提供了一個很棒的資源叫做使用領先指標改善安全和健康結果年代其中充滿了領先指標的信息以及如何使用它們來提高性能。
讓我們來看看幾個領先指標，以及為什麼它們很重要。
培訓信息
跟蹤向員工提供的課程/科目的數量以及有多少人完成了培訓是一個很好的跟蹤指標，因為每個人都知道良好的培訓為更安全的工作場所奠定了基礎。
近距離脫靶
當你跟蹤的時候近距離脫靶你不僅展示了你的員工有多善於觀察，而且你也給了自己一個未來的水晶球，因為今天的失之毫發就是明天的受傷。你的員工提交的問題越接近錯誤，你就越能在問題變成傷害之前糾正它們。
員工審核及檢查
跟蹤多少審計和檢查已經完成是一回事，但追蹤產生和解決的發現數量完全是另一回事。這樣做可以很好地了解你的檢查和審計程序有多健壯，以及問題解決的速度有多快。
安全會議
跟蹤安全會議是一個很好的領先指標，如果正確的信息被跟蹤。如果你隻是跟蹤每月的安全委員會會議，你會錯過很多其他非常好的數據!例如，如果你在輪班時進行工具箱會談，與個別員工進行一對一的安全會談，管理或領導的安全會議等等，你將提供安全會議與安全績效之間的直接關聯。
安全作業令
維護和安全是相輔相成的，因此能夠跟蹤提交的安全工作單的數量是很重要的。但是，不要隻顯示提交的數量，還要包括一些信息，比如在提交30天後有多少工作仍在進行，它們是工作訂單的類型等等。如果您的維護部門人手不足，或者您的員工似乎認為維護工作需要花費很長時間才能完成，那麼擁有這些數據可能有助於解決這兩種情況。
jsa和/或標準操作程序
工作安全分析(JSA)標準操作程序是強大的安全文化的重要工具，但僅僅創建它們是不夠的，它們實際上必須被使用和定期審查，以保持良好的狀態。跟蹤每月創建和審查的jsa和/或sop的數量是一個很好的領先指標，因為它不僅表明發現和解決危險是一個優先事項，而且它也成為了一個正式的過程。
最重要的是要記住，無論你用什麼kpi來衡量績效，你如何呈現它們都很重要。你永遠不想描繪一幅不準確的畫麵，因為這樣做對成長和進步沒有幫助。
如果您的組織還沒有完全準備好擺脫使用滯後指標，那也沒關係。這並不意味著你可以在整體kpi中包含一些領先指標，也不意味著你不能為這些滯後指標提供一些背景，使它們更有意義，從而描繪出更清晰的畫麵。
如果你有數據要跟蹤，但沒有辦法做到，這就是EHS Insight的EHS軟件可以幫助你的地方!想要看到我們的軟件運行嗎?今天就聯係開始對話。
